Hallitus

Hallitus 2021-2022

 TehtäväNimiSähköpostiosoitePuhelinnumero
Hallituksen jäsenetPuheenjohtajaPasi Halmistovtl.puheenjohtaja@gmail.com0400 429291
 

Varapuheenjohtaja 

Tuija Uosukainenvihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 

HR-Tiimi

Pasi Halmisto

Tuija Uosukainen

Laura Syrjälä

Eveliina Aalo

Heta Mikkonen

 

vtl.esimies@gmail.com 
 SihteeriAnne Juvanivihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 Luistelukoulu vastaavaHeta Mikkonenvihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 RahastonhoitajaHanna Nurmivtl.laskutus@gmail.com
 
 
 
Kilpailuvastaava
Tuija Uosukainen
vtl.kilpailut@gmail.com
 
 
 Markkinointi Laura Syrjälävihdintaitoluistelijat@gmail.com

 

 

Hallituksen varajäsenetVarainkeruu
Sisäinen tiedottaminen
Minna Lamberg-Hätönenvihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 SeuravarusteetMiikka Vainiovihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 EA-vastaavaEveliina Aalo
vihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 

 

VTL-Juniors vastaavaat Heta Mikkonen ja Eveliina Aalo                      

 

Luisteluryhmien JoJot (päivitetään kauden alkaessa)

K4 &SMPetra Tenkanen-RautakoskiAikuiset 
K3Kirsi Hutri  
K2Sari Kanerva  
TähdetMinna Hätönen  


 

Hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset

 

Puheenjohtaja/Pasi Halmisto

  • Seuran edustaminen, yhteistyö jäähalliyhtiöön
  • Toimii kokousten puheenjohtajana
  • Laatii toimintasuunnitelman yhdessä hallituksen kanssa
  • Vastaa seuran sopimusasioista yhdessä rahastonhoitajan kanssa
  • Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
  • Valmentajien rekrytointi yhdessä HR-tiimin kanssa
  • Joukkueenjohtajien rekrytointi syyskauden alussa tai edellisen kevätkauden lopussa
  • Toimii valmennustiimin esimiehenä
  • Tähtiseura koordinointi
  • Kevät- ja syyskokoukset (vuosikertomus)
  • Vuosikellon pitäminen ajan tasalla

Varapuheenjohtaja/Tuija Uosukainen

  • Puheenjohtajan sijaistaminen ja avustaminen
  • Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
  • Tehopäivien järjestäminen

LK Esimies/Heta Mikkonen

  • Hakee tarvittaessa erityisluvat apuohjaajille
  • Laatii ohjaajien ja apuohjaajien työsopimukset
  • Suunnittelee ohjaajien ja apuohjaajien työvuorot
  • Tarkistaa tuntilistat ja lähettää ne palkanmaksuun
  • Seuraa koulutustarjontaa

HR-Tiimi/Pasi Halmisto/Tuija Uosukainen/Laura Syrälä/Eveliina Aalo/Heta Mikkonen

(vastuu henkilö suluissa)

  • Järjestää valmentajien kanssa palaverit (Laura)
  • Käy syksyisin kehityskeskustelun valmentajien kanssa (Laura)
  • Seuraa koulutustarjontaa (Pasi)
  • Valmistelee seuran valmentajien työsopimukset (Pasi)
  • Valmistelee seuran ohjaajien työsopimukset (Heta)
  • Käy valmentajien/ohjaajien työsopimukset läpi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa ja hoitaa sopimukset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle allekirjoitettaviksi (Pasi/Heta)
  • Ohjaajien tuntilistojen tarkastaminen ja lähettäminen tilitoimistoon ja rahastonhoitajalle (Heta/Eveliina)
  • Seuraa valmentajien työtunteja (Heta/Eveliina)

Sihteeri/Anne Juvani

  • Esityslistat
  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
  • Pöytäkirjojen hyväksyntä seuraavassa kokouksessa
  • Pöytäkirjojen arkistointi
  • Pöytäkirjaotteiden muokkaaminen hallituksen pyynnöstä

Rahastonhoitaja/Hanna Nurmi

  • Laskutuksen koordinointi ja maksusuoritusten seuranta
  • Seuran laskujen ja toiminimellä toimivien valmentajien palkkojen maksaminen
  • Valmentajien palkkojen, ohjaajien sekä kilpailutuomareiden palkkioiden maksun koordinointi tilitoimiston kanssa
  • Työsopimuskopioiden toimittaminen tilitoimistolle 
  • Seuran sopimusten arkistointi
  • Yhteyshenkilö tilitoimistoon, pankkiin, vakuutusyhtiöön, työterveyshuoltoon 
  • Kirjanpitoaineiston valmistelu tilitoimistolle (kuukausittain) tai kirjanpidon valvonta, mikäli tehtävä on ulkoistettu 
  • Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen syyskokouksen yhteydessä 
  • Taloudellisen tilanteen seuranta ja tilannekatsaukset kokouksissa
  • Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta  (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
  • Ryhmälistojen toimittaminen valmentajien esimiehelle ja valmentajille sekä tiedottajalle
  • Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden ja toimihenkilöiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:sta, sekä miniluistelukoululaisten vakuutuksen hankinnasta
  • Jäsen- ja kannatusrekisterin ylläpito (myClub)
  • Käteiskassa

Kilpailuvastaava/Tuija Uosukainen

  • Laatii kilpailukalenterin yhdessä valmentajien kanssa
  • Avaa kilpailuihin ilmoittautumisen nettisivulle
  • Huolehtii luistelijoiden kilpailuihin ilmoittamisen
  • Huolehtii ajantasiasten ohjelmalomakkeiden toimituksen kilpailut järjestävälle seuralle
  • Huolehtii kilpailumusiikit järjestävälle seuralle
  • Ilmoittaa kilpailuissa tarkistettavat elementit järjestävälle seuralle
  • Hoitaa oman seuran kilpailujen järjestelyjä yhdessä kilpailutiimin kanssa
  • Hoitaa oman seuran järjestämät testitilaisuudet yhdessä tiimin kanssa
  • Järjestää syksyllä ohjelmakatselmukset ISU- ja tähtisarjojen luistelijoille
  • Vastaa kilpailuja/testejä koskeviin kysymyksiin
  • On selvillä seuran kilpailijoiden testien suorituksista/tarpeesta
  • On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa
  • Hoitaa kilpailuihin osallistuvien laskutuksen

Kilpailutiimi (ei hallituksessa)/Satu Reijo, Satu Parikka, Mari Kaipio

  • Kilpailuiden järjestäminen (suunnittelu, toteutus, kisatoimisto)

Markkinointi/Laura Syrjälä

  • Ylläpitää seuran verkkosivuja
  • Markkinoi koko seuraa ja erityisesti luisteluryhmiä
  • Suunnittelee ja tuottaa markkinointimateriaalit
  • Mainostaa eri kanavissa (flyer, lehdet, some, netti)
  • Tuottaa tarvittaessa ulkoista viestintää / ylläpitää seuran mainetta

Varainkeruu/Minna Lamberg-Hätönen

  • Yhteydenotto sovittuun varainkeruutoimittajaan ja esitteiden tilaaminen
  • Varainkeruukampanja tietojen päivitys seuran nettisivuille
  • Kampanjasta tiedottaminen seuran jäsenille
  • Vastaa kampanjatuotteiden jaosta tilanneille
  • Laatii myydyistä tuotteista laskutuslistan rahastonhoitajalle 
  • Mahdollisten yhteistyökumppanien etsiminen ja sopiminen

Sisäinen tiedottaja/Minna Lamberg Hätönen

  • Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
  • Nettisivujen päivittäminen
  • Ilmoitukset paikallislehtiin tulossa olevissa tapahtumista ja luistelukouluista

Seuravarusteet/Miikka Vainio

  • Seuravaatteiden ja varusteiden hankinta ja tilaukset
  • Sovitusten organisointi
  • Jakelun järjestäminen

EA-Vastaava/Evelina Aalo

  • Seuran ensiapuvarusteiden hankinta
  • Ensiapulaukun sisällön ylläpitäminen
  • EA-tiimin järjestäminen ja koordinointi kilpailuissa ja näytöksissä
PDF-tiedostoHallituksen toimivaltuudet.pdf (118 kB)
Päivitetty 13.12.2020