Hallitus
Hallitus 2023-2024
Tehtävä | Nimi | Sähköpostiosoite | Puhelinnumero | |||
Hallituksen jäsenet | Puheenjohtaja | Hanna Nurmi | vtl.puheenjohtaja@gmail.com | 0505353870 | ||
Varapuheenjohtaja | Anne Juvani | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
Valmentajien esihenkilö
HR-tiimissä mukana
|
Minna Mero
Hanna Nurmi Anne Juvani Heta Mikkonen |
| ||||
Sihteeri | Anu Viitamäki Satu Puolakka | vtl.laskutus@gmail.com | ||||
Luistelukouluvastaava | Minna Lamberg-Hätönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
Rahastonhoitajat | Anu Viitamäki Satu Puolakka | vtl.laskutus@gmail.com | ||||
Kilpailuvastaava |
Heta Mikkonen | vtl.kilpailut@gmail.com | ||||
Markkinointi | Anne Juvani | vihdintaitoluistelijat@gmail.com |
| |||
Hallituksen varajäsenet | Varainkeruu Sisäinen tiedottaminen | Minna Lamberg-Hätönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | |||
Seuravarusteet | Laura Kyllönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
EA-vastaava | Eveliina Aalo |
|
Luisteluryhmien JoJot kausi 2023-2024
K5 | Mari Kaipio | ||
K4 | Sari Kanerva | ||
K3 | Heli Patanen | ||
K2 | Krista Männikkö | ||
K1 | Anu Viitamäki | ||
Tähdet | Minna Hätönen ja Anu Viitamäki | ||
Timantit | Minna Hätönen | ||
Aikuiset |
Hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset
Puheenjohtaja/Hanna Nurmi
- Seuran edustaminen, yhteistyö jäähalliyhtiöön ja Kisakallioon, johtaa hallituksen toimintaa
- Toimii kokousten puheenjohtajana, kutsuu hallituksen koolle n. 1x /kk (tarvittaessa kokouspaikan varaus)
- Laatii toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhdessä hallituksen kanssa
- Laatii budjetin yhdessä rahastonhoitajien kanssa, päivittää budjettia kauden kuluessa
- Vastaa seuran sopimusasioista yhdessä rahastonhoitajien ja valmentajien esihenkilön kanssa
- Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
- Valmentajien rekrytointi yhdessä valmentajien esihenkilön ja HR-tiimin kanssa
- Joukkueenjohtajien rekrytointi syyskauden alussa tai edellisen kevätkauden lopussa
- Tähtiseura koordinointi
- Kevät- ja syyskokoukset (vuosikertomus)
- Vuosikellon pitäminen ajan tasalla
- Toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä varapj:n ja rahastonhoitajien kanssa
- Seuraa pj-meiliin tulevia tiedotteita ja jakaa ne tiedottajalle
- Tilavaraukset, muutokset, peruutukset ja avainasiat Vihdin kunnan tilapalvelun kanssa
- Nettisivujen päivittäminen
Varapuheenjohtaja/Anne Juvani
- Puheenjohtajan sijaistaminen ja avustaminen
- Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
LK Esimies/Minna Lamberg-Hätönen
- Hakee tarvittaessa erityisluvat apuohjaajille
- Laatii apuohjaajien työsopimukset
- Suunnittelee ohjaajien ja apuohjaajien työvuorot
- Tarkistaa tuntilistat ja lähettää ne valmentajien esihenkilölle
- Seuraa koulutustarjontaa
- Vastaa luistelukoulun ja miniluistelukoulun viestinnästä
- Vastaa "Vihdintaitoluistelijat" ja "luistelukoulu" sähköposteista
- Timantit / Aikuiset WhatsApp ryhmien ylläpito ja viestintä sitä kautta
Valmentajien esihenkilö/Minna Mero
(HR-Tiimissä mukana/Hanna Nurmi/Anne Juvani/Heta Mikkonen)
- Järjestää palaverit valmentajien kanssa
- Käy syksyisin kehityskeskustelun valmentajien kanssa
- Seuraa koulutustarjontaa
- Valmistelee seuran valmentajien työsopimukset
- Valmistelee seuran ohjaajien työsopimukset
- Käy valmentajien/ohjaajien työsopimukset läpi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa ja hoitaa sopimukset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle allekirjoitettaviksi
- Ohjaajien tuntilistojen tarkastaminen ja lähettäminen palkanlaskentaan
- Seuraa valmentajien työtunteja
Sihteeri/Anu Viitamäki ja Satu Puolakka
- Esityslistat
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
- Pöytäkirjojen hyväksyntä seuraavassa kokouksessa
- Pöytäkirjojen arkistointi
- Pöytäkirjaotteiden muokkaaminen hallituksen pyynnöstä
Rahastonhoitaja/Anu Viitamäki ja Satu Puolakka
- Laskutuksen koordinointi ja maksusuoritusten seuranta
- Seuran laskujen ja toiminimellä toimivien valmentajien palkkojen maksaminen
- Seuran laskujen teko ja toimittaminen ulkopuolisille
- Ilmoittautumisten avaaminen ja päivittäminen sekä linkkien ja hintojen päivittäminen nettisivuille
- Kilpailutuomareiden palkkioiden maksun koordinointi tilitoimiston kanssa
- Työsopimuskopioiden toimittaminen tilitoimistolle
- Seuran sopimusten arkistointi
- Yhteyshenkilö tilitoimistoon, pankkiin, vakuutusyhtiöön, työterveyshuoltoon
- Kirjanpitoaineiston valmistelu tilitoimistolle (kuukausittain) tai kirjanpidon valvonta, mikäli tehtävä on ulkoistettu
- Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen syyskokouksen yhteydessä
- Taloudellisen tilanteen seuranta ja tilannekatsaukset kokouksissa
- Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
- Ryhmälistojen toimittaminen tarvittaessa (valmentajille, esihenkilölle, tiedottajalle ym)
- Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden ja toimihenkilöiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:sta (hoika-järjestelmä), sekä miniluistelukoululaisten vakuutuksen hankinnasta
- Jäsen- ja kannatusrekisterin ylläpito (myClub)
- Seuran vuosi-ilmoituksen teko liitolle (Taikkari-järjestelmään)
- Vastaa "rahastonhoitaja" ja "myclub" sähköposteista
- Käteiskassa
- iZettle-järjestelmän yllöpito
- Edenred, Smartum ja ePassi hallinta, hintojen muokkaaminen järjestelmiin ja maksujen seuranta
- Maksusääntöjen päivitys (ja tarv. muokkaus) jokaiselle kaudelle nettisivuile
Kilpailuvastaava/Heta Mikkonen
- Laatii kilpailukalenterin yhdessä valmentajien kanssa
- Avaa kilpailuihin ilmoittautumisen nettisivulle
- Huolehtii luistelijoiden kilpailuihin ilmoittamisen ja vastaavan kisavalmentajan ilmoittamisen Taikkariin
- Huolehtii ajantasaisten ohjelmalomakkeiden toimituksen kilpailut järjestävälle seuralle
- Huolehtii kilpailumusiikit Taikkariin
- Ilmoittaa kilpailuissa tarkistettavat elementit järjestävälle seuralle
- Hoitaa oman seuran kilpailujen järjestelyjä yhdessä kilpailutiimin kanssa
- Järjestää syksyllä ohjelmakatselmukset ISU- ja tähtisarjojen luistelijoille
- Vastaa kilpailuja koskeviin kysymyksiin
- On selvillä seuran kilpailijoiden testien suorituksista/tarpeesta
- On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa
- Hoitaa kilpailuihin osallistuvien laskutuksen (Tuija Uosukainen)
- Vastaa "kilpailut" sähköpostista
- Tarkistaa ja kirjaa keväisin sportti ID numerot ja passien maksupäivät
- Ulkomaan kisojen organisointi
Kilpailutiimi
Satu Parikka, Merja Popper, Tuija Uosukainen, Mari Kaipio, Petra Tenkanen-Rautakoski, Heta Mikkonen, Heli Patanen, Mari Salimäki, Hanna Nurmi
- Kilpailuiden järjestäminen (suunnittelu, toteutus, kisatoimisto)
Markkinointi/Anne Juvani
- Ylläpitää seuran verkkosivuja
- Markkinoi koko seuraa ja erityisesti luisteluryhmiä
- Suunnittelee ja tuottaa markkinointimateriaalit
- Mainostaa eri kanavissa (flyer, lehdet, netti)
- Tuottaa tarvittaessa ulkoista viestintää / ylläpitää seuran mainetta
Varainkeruu/Minna Lamberg-Hätönen
- Yhteydenotto sovittuun varainkeruutoimittajaan ja esitteiden tilaaminen
- Varainkeruukampanjan tietojen päivitys seuran nettisivuille
- Kampanjasta tiedottaminen seuran jäsenille
- Vastaa kampanjatuotteiden jaosta tilanneille
- Laatii myydyistä tuotteista laskutuslistan rahastonhoitajalle
- Mahdollisten yhteistyökumppanien etsiminen ja sopiminen
Sisäinen tiedottaja Harrastajat/Minna Lamberg-Hätönen
- Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
- Nettisivujen päivittäminen
- Ilmoitukset paikallislehtiin tulossa olevissa tapahtumista ja luistelukouluista
Sisäinen tiedottaja Kilparyhmät/Heta Mikkonen
- Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
- "KK-tiedotteet" (tehdään tarvittaessa, ei välttämättä joka kk)
- Nettisivujen päivittäminen
Seuravarusteet/Laura Kyllönen
- Seuravaatteiden ja varusteiden hankinta ja tilaukset
- Sovitusten organisointi
- Jakelun järjestäminen
EA-Vastaava/Evelina Aalo
- Seuran ensiapuvarusteiden hankinta
- Ensiapulaukun sisällön ylläpitäminen
- EA-tiimin järjestäminen ja koordinointi kilpailuissa ja näytöksissä
![]() | Hallituksen toimivaltuudet.pdf (118 kB) Päivitetty 13.12.2020 |