Hallitus

Hallitus 2022-2023

VTL-Juniors vastaavaat Heta Mikkonen ja Eveliina Aalo                      

Luisteluryhmien JoJot (päivitetään kauden alkaessa)

Hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset

Puheenjohtaja/Pasi Halmisto

• Seuran edustaminen, yhteistyö jäähalliyhtiöön
• Toimii kokousten puheenjohtajana
• Laatii toimintasuunnitelman yhdessä hallituksen kanssa
• Vastaa seuran sopimusasioista yhdessä rahastonhoitajan kanssa
• Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
• Valmentajien rekrytointi yhdessä HR-tiimin kanssa
• Joukkueenjohtajien rekrytointi syyskauden alussa tai edellisen kevätkauden lopussa
• Toimii valmennustiimin esimiehenä
• Tähtiseura koordinointi
• Kevät- ja syyskokoukset (vuosikertomus)
• Vuosikellon pitäminen ajan tasalla

Varapuheenjohtaja/Krista Männikkö

• Puheenjohtajan sijaistaminen ja avustaminen
• Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)

LK Esimies/Minna Lamberg-Hätönen

• Hakee tarvittaessa erityisluvat apuohjaajille
• Laatii ohjaajien ja apuohjaajien työsopimukset
• Suunnittelee ohjaajien ja apuohjaajien työvuorot
• Tarkistaa tuntilistat ja lähettää ne palkanmaksuun
• Seuraa koulutustarjontaa

HR-Tiimi/Pasi Halmisto/Tuija Uosukainen//Eveliina Aalo/Heta Mikkonen

(vastuu henkilö suluissa)

• Järjestää valmentajien kanssa palaverit (Heta)
• Käy syksyisin kehityskeskustelun valmentajien kanssa
• Seuraa koulutustarjontaa (Pasi)
• Valmistelee seuran valmentajien työsopimukset (Hanna V, Hanna N)
• Valmistelee seuran ohjaajien työsopimukset (Heta)
• Käy valmentajien/ohjaajien työsopimukset läpi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa ja hoitaa sopimukset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle allekirjoitettaviksi (Hanna V, Hanna N)
• Ohjaajien tuntilistojen tarkastaminen ja lähettäminen tilitoimistoon ja rahastonhoitajalle (Minna Hätönen)
• Seuraa valmentajien työtunteja (Eveliina)

Sihteeri/Anne Juvani

• Esityslistat
• Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
• Pöytäkirjojen hyväksyntä seuraavassa kokouksessa
• Pöytäkirjojen arkistointi
• Pöytäkirjaotteiden muokkaaminen hallituksen pyynnöstä

Rahastonhoitaja/Hanna Nurmi (Anu Viitamäki)

• Laskutuksen koordinointi ja maksusuoritusten seuranta
• Seuran laskujen ja toiminimellä toimivien valmentajien palkkojen maksaminen
• Valmentajien palkkojen, ohjaajien sekä kilpailutuomareiden palkkioiden maksun koordinointi tilitoimiston kanssa
• Työsopimuskopioiden toimittaminen tilitoimistolle 
• Seuran sopimusten arkistointi
• Yhteyshenkilö tilitoimistoon, pankkiin, vakuutusyhtiöön, työterveyshuoltoon 
• Kirjanpitoaineiston valmistelu tilitoimistolle (kuukausittain) tai kirjanpidon valvonta, mikäli tehtävä on ulkoistettu 
• Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen syyskokouksen yhteydessä 
• Taloudellisen tilanteen seuranta ja tilannekatsaukset kokouksissa
• Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta  (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
• Ryhmälistojen toimittaminen valmentajien esimiehelle ja valmentajille sekä tiedottajalle
• Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden ja toimihenkilöiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:sta, sekä miniluistelukoululaisten vakuutuksen hankinnasta
• Jäsen- ja kannatusrekisterin ylläpito (myClub)
• Käteiskassa

Kilpailuvastaava/Hanna Vainio/Tuija Uosukainen

• Laatii kilpailukalenterin yhdessä valmentajien kanssa (Hanna)
• Avaa kilpailuihin ilmoittautumisen nettisivulle (Hanna)
• Huolehtii luistelijoiden kilpailuihin ilmoittamisen (Hanna)
• Huolehtii ajantasaisten ohjelmalomakkeiden toimituksen kilpailut järjestävälle seuralle (Tuija)
• Huolehtii kilpailumusiikit Taikkariin (Tuija)
• Ilmoittaa kilpailuissa tarkistettavat elementit järjestävälle seuralle (Tuija)
• Hoitaa oman seuran kilpailujen järjestelyjä yhdessä kilpailutiimin kanssa (Hanna)
• Hoitaa oman seuran järjestämät testitilaisuudet yhdessä tiimin kanssa (Kirsi Hutri)
• Järjestää syksyllä ohjelmakatselmukset ISU- ja tähtisarjojen luistelijoille (Tuija)
• Vastaa kilpailuja/testejä koskeviin kysymyksiin (Kirsi/Tuija)
• On selvillä seuran kilpailijoiden testien suorituksista/tarpeesta (Kirsi/Tuija)
• On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa (Hanna)
• Hoitaa kilpailuihin osallistuvien laskutuksen (Tuija)

Kilpailutiimi (ei hallituksessa)/Satu Reijo, Satu Parikka, Mari Kaipio

• Kilpailuiden järjestäminen (suunnittelu, toteutus, kisatoimisto)

Markkinointi Anne Juvani

• Ylläpitää seuran verkkosivuja (Anne/Heta)
• Markkinoi koko seuraa ja erityisesti luisteluryhmiä
• Suunnittelee ja tuottaa markkinointimateriaalit
• Mainostaa eri kanavissa (flyer, lehdet, netti)
• Tuottaa tarvittaessa ulkoista viestintää / ylläpitää seuran mainetta

Varainkeruu/Minna Lamberg-Hätönen

• Yhteydenotto sovittuun varainkeruutoimittajaan ja esitteiden tilaaminen
• Varainkeruukampanja tietojen päivitys seuran nettisivuille
• Kampanjasta tiedottaminen seuran jäsenille
• Vastaa kampanjatuotteiden jaosta tilanneille
• Laatii myydyistä tuotteista laskutuslistan rahastonhoitajalle 
• Mahdollisten yhteistyökumppanien etsiminen ja sopiminen

Sisäinen tiedottaja Harrastajat/Minna Lamberg-Hätönen

• Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
• Nettisivujen päivittäminen
• Ilmoitukset paikallislehtiin tulossa olevissa tapahtumista ja luistelukouluista

Sisäinen tiedottaja Kilparyhmät/Heta Mikkonen

• Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
• KK-tiedotteet
• Nettisivujen päivittäminen

Seuravarusteet/Laura Kyllönen

• Seuravaatteiden ja varusteiden hankinta ja tilaukset
• Sovitusten organisointi
• Jakelun järjestäminen

EA-Vastaava/Evelina Aalo

• Seuran ensiapuvarusteiden hankinta
• Ensiapulaukun sisällön ylläpitäminen
• EA-tiimin järjestäminen ja koordinointi kilpailuissa ja näytöksissä

Eveliina Aalo/Heta Mikkonen

• Tehopäivien järjestäminen
• Leirien järjestäminen