Hallitus

Hallitus 2018-2019

 TehtäväNimiSähköpostiosoitePuhelinnumero
Hallituksen jäsenetPuheenjohtaja,
Vara-aluevastaava
Satu Parikkavtl.puheenjohtaja@gmail.com040 844 3315
 

Varapuheenjohtaja,
LK ohjaajien esimies, Varusteet

Sanna Koivuvihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 Valmentajien esimiesPetra Tenkanen-Rautakoskivtl.esimies@gmail.com 
 SihteeriHanna Nurmivihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 Rahastonhoitaja, Nettisivut, AluevastaavaHeidi Miinalainenvtl.myclub@gmail.com/
vtl.aluevastaava@gmail.com
 
 Rahastonhoitaja, EA-vastaavaTuija Uosukainenvtl.myclub@gmail.com 
 Rahastonhoitaja, TapahtumatSatu Reijovtl.myclub@gmail.com 
    

 

 

Hallituksen varajäsenetVarainkeruu, Sisäinen tiedottaminenMinna Lamberg-Hätönenvihdintaitoluistelijat@gmail.com 
 TapahtumatPekka Vuorivihdintaitoluistelijat@gmail.com 
     
 

 

   
     

 

VTL-Juniors vastaavaa etsitään.

Kilpailuvastaavana  kaudella 2018-2019 toimii Ville Nahkuri vtl.kilpailut@gmail.com                           040 8328 132

 

Luisteluryhmien JoJo (päivitetään kauden alkaessa)

K4 &SM Liikuntaleikkikoulu 
K3Mari KaipioLuistelukoulu 
K2Tuija UosukainenMuodostelmaluistelu 
K1Sanna GrundströmKuntoluistelu 
KKMeri Yrjänä-Siivonen                                               Aikuiset 
TähdetSini-Marika VakkinenTimantit 
  Pojat tekniikkaluistelu 


 

 

Hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset

 

Puheenjohtaja

  • Seuran edustaminen, yhteistyö jäähalliyhtiöön, kuntaan ja muihin sidosryhmiin
  • Toimii kokousten puheenjohtajana
  • Laatii toimintasuunnitelman
  • Yhteistyö paikallisten yritysten kanssa, varainhankinnan koordinointi
  • Vastaa seuran sopimusasioista
  • Yhteyshenkilö jäähallille jäävuoro- ja jäänvaihtoasioissa
  • Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
  • Avustusten hakeminen
  • Valmentajien rekrytointi yhdessä valmentajien esimiehen kanssa
  • Joukkueenjohtajien rekrytointi syyskauden alussa tai edellisen kevätkauden lopussa

Varapuheenjohtaja

  • Puheenjohtajan sijaistaminen ja avustaminen
  • Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
  • Avustusten hakeminen

Sihteeri

  • Esityslistat
  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
  • Pöytäkirjojen hyväksyntä seuraavassa kokouksessa
  • Pöytäkirjojen arkistointi
  • Kokouspaikan varaaminen hallituksen kokouksille

Rahastonhoitaja(t)

  • Laskutuksen koordinointi ja maksusuoritusten seuranta (luistelumaksut, vaatetilaukset, muut tilaukset)
  • Seuran laskujen ja palkkojen maksaminen (valmentajat toimittavat verokortit tilitoimistoon) tai niiden koordinointi kirjanpidon kanssa
  • Seuran sopimusten arkistointi
  • Työsopimuskopioiden toimittaminen kirjanpitäjälle
  • Yhteyshenkilö kirjanpitoon, pankkiin ja vakuutusyhtiöön
  • Kirjanpitoaineiston valmistelu tilitoimistolle tai kirjanpidon valvonta, mikäli tehtävä ulkoistettu kirjanpidolle
  • Taloudellisen tilanteen seuranta ja tilannekatsaukset kokouksissa
  • Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
  • Ryhmälistojen toimittaminen valmentajien esimiehelle ja valmentajille sekä tiedottajalle
  • Rekisteröintilistat STLL:le alle 15-vuotiaiden luistelijoiden vakuuttamiseksi
  • Jäsen- ja kannatusrekisteri sekä rekisteriselosteen päivitys tarvittaessa
  • Käteiskassa

Tiedottaja

  • Hoitaa seuran ja hallituksen virallisen tiedottamisen ja vastaa tiedon luovuttamisesta ohjaajille ja luistelijoille / vanhemmille ja sidosryhmille
  • Tiedottaa luistelijoita ja vanhempia tarvittaessa myös sähköpostitse ja Facebookin kautta
  • Ylläpitää seuran sähköpostijakelulistoja
  • Yhteisten tiedostojen tallentaminen Dropboxiin
  • Jäähallin ilmoitustaulun pitäminen ajan tasalla
  • Seuran sähköpostin hallinnointi (viesteihin vastaaminen tai lähettäminen edelleen ko. asian vastuuhenkilölle)
  • Lehti-ilmoitukset ja suhteet paikalliseen lehdistöön
  • Seuran tapahtumien markkinointi ulkopuolisille

Tapahtuma- ja leirivastaava

  • Tapahtumatiimin vetovastuu
  • Tilaisuuksien organisointi ja tarvittavien tilojen järjestäminen
  • Talkooporukan rekrytointi tapahtumiin 
  • Leirien organisointi ja leirivalvojien rekrytointi

Valmentajien esimies

  • Toimii valmennustiimin esimiehenä
  • Järjestää esimiespalaverit ja tiedottaa niiden sisällöstä kirjallisesti seuran hallitukselle
  • Käy syksyisin kehityskeskustelun valmentajien kanssa
  • Seuraa koulutustarjontaa
  • Koordinoi ja ideoi sisäiset koulutustarpeet ja toteutusajankohdat yhdessä päävalmentajan kanssa ja hyväksyttää ne hallituksella
  • Valmistelee seuran valmentajien/ohjaajien työsopimukset
  • Käy valmentajien/ohjaajien työsopimukset läpi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa ja hoitaa sopimukset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle allekirjoitettaviksi
  • Yhteyshenkilö ohjaajien työvuorojen vaihtoasioissa
  • Ohjaajien tuntilistojen tarkastaminen ja lähettäminen tilitoimistoon ja rahastonhoitajalle

Kilpailutiimin vetäjä

  • Päättää kilpailupäivän ja varaa jääajan kilpailua varten yhdessä päävalmentajan kanssa
  • Päättää yhdessä kutsuvista seuroista
  • Laatii kilpailukutsun
  • Kirjaa ilmoittautuneet ylös ilmoittautumisjärjestyksessä
  • Laatii kilpailuvahvistuksen ja osallistujalistan (mahdolliset karsinnat näkyvät osallistujalistalla)
  • Laatii alustavan aikataulun ja lähettää sen osallistuville seuroille
  • Kirjaa ylös mahdolliset perumiset ja pyytää perumisista lääkärintodistuksen
  • Toimii kilpailuissa kilpailunjohtajana
  • Vastaa kilpailun kulusta järjestelyasioissa (Ylituomari luistelija-asioissa)
  • Välittää rahastonhoitajalle oman seuranluistelijoiden osallistumislistan
  • Välittää rahastonhoitajalle seurojen yhteystiedot osallistujalistat
  • Vapaaehtoisten rekrytointi, vapaaehtoisten työnjako, aikataulujen, tarvittavien dokumenttien luominen, tulostus ja viestinnät)
  • Osallistuminen alue-, ym. kilpailutoiminnan kehittämiseen liittyviin kokouksiin sopimalla päävalmentajan kanssa ja niiden sisällön toimittaminen organisaatiossa eteenpäin
  • Kilpailutulosten toimittaminen tiedottajalle nettisivuille laitettavaksi
  • Yhteydenotot liittoon kilpailuasioissa tarvittaessa, sopimalla päävalmentajan kanssa
  • Kilpailuihin lähtijöiden ja mahdollisten ennakkomaksujen ilmoittaminen rahastonhoitajalle
  • Kilpailuja koskevien tietojen toimittaminen tiedottajalle nettisivuille laitettavaksi
  • Kilpailuinfon organisointi yhteistyössä päävalmentajan kanssa
  • Yhteydenotot luistelijoiden vanhempiin kilpailuihin liittyvissä asioissa (voi olla myös päävalmentajan tehtävä, sovitaan erikseen)
  • Luistelijoiden ilmoittaminen kilpailuihin (voi olla myös päävalmentajan tehtävä, sovitaan erikseen)
  • Yhteydenotot kilpailuja järjestäviin seuroihin (voi olla myös päävalmentajan tehtävä, sovitaan erikseen)

Erityisryhmän edustaja hallituksessa

  • Hallituksen tiedottaminen erityisryhmää koskevista asioista
  • Osallistuu erityisryhmästä tiedottamiseen asianosaisille tahoille
  • Erityisryhmän avustusten haku

Ensiapuvastaava

  • Seuran ensiapuvarusteiden hankinta
  • Ensiapulaukun sisällön ylläpitäminen
  • EA-tiimin järjestäminen ja koordinointi kilpailuissa ja näytöksissä

Joukkueenjohtajat (JoJot)

  • Tiedotuskanava seuran ja vanhempien/luistelijoiden välillä
  • Palautekanava vanhemmilta seuraan päin (yhteydenotto ao. vastuuhenkilöön)
  • Osallistuminen oman ryhmän vanhempainvarttiin sekä seuran suunnitteluiltoihin