Hallitus
Hallitus 2022-2023
Tehtävä | Nimi | Sähköpostiosoite | Puhelinnumero | |||
Hallituksen jäsenet | Puheenjohtaja | Pasi Halmisto | vtl.puheenjohtaja@gmail.com | 0400 429291 | ||
Varapuheenjohtaja | Krista Männikkö | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
HR-Tiimi | Pasi Halmisto Tuija Uosukainen Eveliina Aalo Heta Mikkonen
| |||||
Sihteeri | Anne Juvani | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
Luistelukoulu vastaava | Minna Lamberg-Hätönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
Rahastonhoitaja | Hanna Nurmi Anu Viitamäki | vtl.laskutus@gmail.com | ||||
Kilpailuvastaava | Hanna Vainio Tuija Uosukainen | vtl.kilpailut@gmail.com | ||||
Markkinointi | Anne Juvani | vihdintaitoluistelijat@gmail.com |
| |||
Hallituksen varajäsenet | Varainkeruu Sisäinen tiedottaminen | Minna Lamberg-Hätönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | |||
Seuravarusteet | Laura Kyllönen | vihdintaitoluistelijat@gmail.com | ||||
EA-vastaava | Eveliina Aalo |
|
VTL-Juniors vastaavaat Heta Mikkonen ja Eveliina Aalo
Luisteluryhmien JoJot (päivitetään kauden alkaessa)
K4 & K5 | Petra Tenkanen-Rautakoski | ||
K3 | Kirsi Hutri | ||
K2 & K1 | Heli Patanen | ||
Tähdet | Minna Hätönen | ||
Timantit | Minna Hätönen | ||
Aikuiset |
Hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävänkuvaukset
Puheenjohtaja/Pasi Halmisto
- Seuran edustaminen, yhteistyö jäähalliyhtiöön
- Toimii kokousten puheenjohtajana
- Laatii toimintasuunnitelman yhdessä hallituksen kanssa
- Vastaa seuran sopimusasioista yhdessä rahastonhoitajan kanssa
- Yhteistyö muiden paikallisten urheiluseurojen kanssa
- Valmentajien rekrytointi yhdessä HR-tiimin kanssa
- Joukkueenjohtajien rekrytointi syyskauden alussa tai edellisen kevätkauden lopussa
- Toimii valmennustiimin esimiehenä
- Tähtiseura koordinointi
- Kevät- ja syyskokoukset (vuosikertomus)
- Vuosikellon pitäminen ajan tasalla
Varapuheenjohtaja/Krista Männikkö
- Puheenjohtajan sijaistaminen ja avustaminen
- Yhteistyö pj:n kanssa (työnjako sovitaan puheenjohtajan kanssa)
LK Esimies/Minna Lamberg-Hätönen
- Hakee tarvittaessa erityisluvat apuohjaajille
- Laatii ohjaajien ja apuohjaajien työsopimukset
- Suunnittelee ohjaajien ja apuohjaajien työvuorot
- Tarkistaa tuntilistat ja lähettää ne palkanmaksuun
- Seuraa koulutustarjontaa
HR-Tiimi/Pasi Halmisto/Tuija Uosukainen//Eveliina Aalo/Heta Mikkonen
(vastuu henkilö suluissa)
- Järjestää valmentajien kanssa palaverit (Heta)
- Käy syksyisin kehityskeskustelun valmentajien kanssa
- Seuraa koulutustarjontaa (Pasi)
- Valmistelee seuran valmentajien työsopimukset (Hanna V, Hanna N)
- Valmistelee seuran ohjaajien työsopimukset (Heta)
- Käy valmentajien/ohjaajien työsopimukset läpi yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa ja hoitaa sopimukset puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle allekirjoitettaviksi (Hanna V, Hanna N)
- Ohjaajien tuntilistojen tarkastaminen ja lähettäminen tilitoimistoon ja rahastonhoitajalle (Minna Hätönen)
- Seuraa valmentajien työtunteja (Eveliina)
Sihteeri/Anne Juvani
- Esityslistat
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksissa
- Pöytäkirjojen hyväksyntä seuraavassa kokouksessa
- Pöytäkirjojen arkistointi
- Pöytäkirjaotteiden muokkaaminen hallituksen pyynnöstä
Rahastonhoitaja/Hanna Nurmi (Anu Viitamäki)
- Laskutuksen koordinointi ja maksusuoritusten seuranta
- Seuran laskujen ja toiminimellä toimivien valmentajien palkkojen maksaminen
- Valmentajien palkkojen, ohjaajien sekä kilpailutuomareiden palkkioiden maksun koordinointi tilitoimiston kanssa
- Työsopimuskopioiden toimittaminen tilitoimistolle
- Seuran sopimusten arkistointi
- Yhteyshenkilö tilitoimistoon, pankkiin, vakuutusyhtiöön, työterveyshuoltoon
- Kirjanpitoaineiston valmistelu tilitoimistolle (kuukausittain) tai kirjanpidon valvonta, mikäli tehtävä on ulkoistettu
- Tilinpäätöksen tarkastaminen ja esittäminen syyskokouksen yhteydessä
- Taloudellisen tilanteen seuranta ja tilannekatsaukset kokouksissa
- Budjetointi toimintasuunnitelman pohjalta (yhdessä puheenjohtajan kanssa)
- Ryhmälistojen toimittaminen valmentajien esimiehelle ja valmentajille sekä tiedottajalle
- Vastuu alle 15-vuotiaiden harrastajaluistelijoiden ja toimihenkilöiden lisenssien (vakuutuksen) hankinnasta STLL:sta, sekä miniluistelukoululaisten vakuutuksen hankinnasta
- Jäsen- ja kannatusrekisterin ylläpito (myClub)
- Käteiskassa
Kilpailuvastaava/Hanna Vainio/Tuija Uosukainen
- Laatii kilpailukalenterin yhdessä valmentajien kanssa (Hanna)
- Avaa kilpailuihin ilmoittautumisen nettisivulle (Hanna)
- Huolehtii luistelijoiden kilpailuihin ilmoittamisen (Hanna)
- Huolehtii ajantasaisten ohjelmalomakkeiden toimituksen kilpailut järjestävälle seuralle (Tuija)
- Huolehtii kilpailumusiikit Taikkariin (Tuija)
- Ilmoittaa kilpailuissa tarkistettavat elementit järjestävälle seuralle (Tuija)
- Hoitaa oman seuran kilpailujen järjestelyjä yhdessä kilpailutiimin kanssa (Hanna)
- Hoitaa oman seuran järjestämät testitilaisuudet yhdessä tiimin kanssa (Kirsi Hutri)
- Järjestää syksyllä ohjelmakatselmukset ISU- ja tähtisarjojen luistelijoille (Tuija)
- Vastaa kilpailuja/testejä koskeviin kysymyksiin (Kirsi/Tuija)
- On selvillä seuran kilpailijoiden testien suorituksista/tarpeesta (Kirsi/Tuija)
- On tarvittaessa yhteydessä liittoon, Uudenmaan alueelle ja muihin seuroihin kilpailuihin liittyvissä asioissa (Hanna)
- Hoitaa kilpailuihin osallistuvien laskutuksen (Tuija)
Kilpailutiimi (ei hallituksessa)/Satu Reijo, Satu Parikka, Mari Kaipio
- Kilpailuiden järjestäminen (suunnittelu, toteutus, kisatoimisto)
Markkinointi Anne Juvani
- Ylläpitää seuran verkkosivuja (Anne/Heta)
- Markkinoi koko seuraa ja erityisesti luisteluryhmiä
- Suunnittelee ja tuottaa markkinointimateriaalit
- Mainostaa eri kanavissa (flyer, lehdet, netti)
- Tuottaa tarvittaessa ulkoista viestintää / ylläpitää seuran mainetta
Varainkeruu/Minna Lamberg-Hätönen
- Yhteydenotto sovittuun varainkeruutoimittajaan ja esitteiden tilaaminen
- Varainkeruukampanja tietojen päivitys seuran nettisivuille
- Kampanjasta tiedottaminen seuran jäsenille
- Vastaa kampanjatuotteiden jaosta tilanneille
- Laatii myydyistä tuotteista laskutuslistan rahastonhoitajalle
- Mahdollisten yhteistyökumppanien etsiminen ja sopiminen
Sisäinen tiedottaja Harrastajat/Minna Lamberg-Hätönen
- Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
- Nettisivujen päivittäminen
- Ilmoitukset paikallislehtiin tulossa olevissa tapahtumista ja luistelukouluista
Sisäinen tiedottaja Kilparyhmät/Heta Mikkonen
- Seuran sisäisistä asioista tiedottaminen sähköpostitse ja WA ryhmissä
- KK-tiedotteet
- Nettisivujen päivittäminen
Seuravarusteet/Laura Kyllönen
- Seuravaatteiden ja varusteiden hankinta ja tilaukset
- Sovitusten organisointi
- Jakelun järjestäminen
EA-Vastaava/Evelina Aalo
- Seuran ensiapuvarusteiden hankinta
- Ensiapulaukun sisällön ylläpitäminen
- EA-tiimin järjestäminen ja koordinointi kilpailuissa ja näytöksissä
Eveliina Aalo/Heta Mikkonen
- Tehopäivien järjestäminen
- Leirien järjestäminen
![]() | Hallituksen toimivaltuudet.pdf (118 kB) Päivitetty 13.12.2020 |