Jäsenrekisteri

Vihdin Taitoluistelijoiden tietosuojaperiaatteet

 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan 25.5.2018. Vihdin Taitoluistelijat on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttä ja kunnioittamaan henkilötietojen suojaa.

Haluamme varmistaa, että jäsentemme, yhteistyökumppaneidemme, työntekijöidemme sekä kaikkien yksityishenkilöiden henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja läpinäkyvästi tietosuojalainsäädännön velvoitteita noudattaen.

 

 

Jäsenrekisteri

 

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10§                                

Luotu: 15.3.2011

 

1. Rekisterinpitäjä

Vihdin Taitoluistelijat VTL ry.

 

2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt

Heidi Miinalainen, Satu Reijo, Tuija Uosukainen

 

3. Rekisterin nimi

Vihdin taitoluistelijat ry.  jäsenrekisteri

 

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Yhdistyslain mukainen jäsenluettelo

 

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri sisältää jäsenistä seuraavat tiedot:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Syntymäaika
  • Katuosoite
  • Postinumero
  • Postitoimipaikka
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Huoltajan nimi (jos jäsen alaikäinen)

Luistelun harrastajilta kerätään lisäksi henkilötunnus vakuutusta varten.

 

6. Jäsentietojen lähde

Rekisterin tiedot saadaan jäsenen ilmoittamista tiedoista rekisteröitymisen yhteydessä.

 

7. Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja ei luovuteta kerhon ulkopuolisille tahoille.

 

8. Rekisterin suojaus

Jäsenasioista vastaava seuran hallituksen jäsen käsittelee rekisteriä sähköisesti henkilökohtaisella tietokoneella sekä seuran suojatulla verkkolevyllä. Rekisteristä voidaan tuottaa paperitulosteita. Rekisterin käsittelyoikeus on vain yhdistyksen hallituksella.

Yhdistyksen jäsenen tiedot poistetaan rekisteristä, kun jäsen ilmoittaa hallitukselle eroavansa kerhosta, tai kunnes hallitus toteaa kokouksessaan jäsenen eronneeksi.