Ilmoittautuminen

ILMOITTAUTUMISAJAT JA YLEISTÄ TIETOA RYHMISTÄ

 

Kauden 2017– 2018 luisteluryhmiin ilmoittautumisajat ovat:

  • Kilparyhmät:
    • 22.6.2017 mennessä.                                                                                                                                                 
  • Harrastajaryhmät (Ametistit, Briljantit ja Timantit) ja kehitysryhmä Tähdet:
    • 30.9.2017 mennessä

Aikuisten 10-kerran kortin voi ostaa milloin tahansa Nepton-järjestelmästä alla olevien ohjeiden mukaisesti. Maksun jälkeen voit tulla jäälle milloin vain kun aikuiset (Ametistit ja Briljantit) harjoittelevat!

  • Erityisryhmä Myllyt ja luistelukouluryhmät:
    • Viimeistään kokeilukerran jälkeen.

 

Toivomme, että ryhmiin ilmoittaudutaan ilmoittautumisajan puitteissa. Kokeilukertojen jälkeen harjoituksiin ei voi osallistua ilmoittautumatta. Mikäli ilmoittautuminen tulee ajankohtaiseksi ilmoittautumisajan umpeuduttua, vapaita paikkoja voi tiedustella rahastonhoitajalta vtl.laskutus@gmail.com

Jos vahingossa ilmoittaudut/ilmoitat lapsesi väärään ryhmään tai tarvitset apua järjestelmään liittyen, ota yhteyttä rahastonhoitajaan vtl.laskutus@gmail.com .

Mikäli luistelija päättää lopettaa luisteluharrastuksen kesken kauden (ennen kesälomaa), on siitä ilmoitettava kirjallisesti seuran nettisivuilla http://vtl.sporttisaitti.com/seura/lopetusilmoitus/.

Tutustu myös seuran maksusääntöihin http://vtl.sporttisaitti.com/seura/kausimaksut-ja-maksusaannot/ .

HUOM! Osa luisteluryhmistä aloittaa elokuussa 1. hallin auettua ja osa syyskuussa 2. hallin auettua. Elokuussa aloittavat ryhmät ilmoitetaan, kunhan elokuun jääajat ovat tiedossa. Elokuussa kausi pyritään aloittamaan kilpa- ja kehitysryhmien osalta. Ametistien, Briljanttien, Myllyjen ja Timanttien kauden aloitus riippuu elokuulle saatavista jääajoista. Luistelukouluryhmät aloittavat syyskuussa 2. hallin auettua.

 

ILMOITTAUTUMINEN RYHMIIN (aiemmin seurassa luistelleet ja jäsentietojärjestelmään rekisteröityneet)

 

o   Kirjaudu VTL:n jäsentietojärjestelmään https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx?OmanSeuranID=415

o   käyttäjätunnuksen ja salasanan olet saanut sähköpostiisi rekisteröityessäsi järjestelmään ensi kertaa

o   käyttäjätunnus on muodostunut järjestelmään antamastasi sähköpostiosoitteesta esim. juhanih@live.fi

o   mikäli salasanasi on unohtunut klikkaa ’salasana unohtunut’ –tekstiä ja toimi järjestelmän ohjeen mukaisesti

o   TARKISTA omista tiedoistasi seuraavat:

  • Yhteystiedot ajan tasalla (osoite, puhelinnumero, sähköposti) on tärkeää, että seuralla ja valmentajilla on ajan tasalla olevat yhteystiedot jokaisesta luistelijasta.
  • Alle 18 –vuotiaan tiedoissa on vanhemman sähköpostiosoite, tämä on tärkeää laskujen ohjautumisen vuoksi
  • Jäsentietojärjestelmässä on rekisteröityneenä sekä vanhempi- että lapsi (vanhempi ylikäyttäjänä ja lapsi alikäyttäjänä)
  • HUOM! Valokuvauslupa: Mikäli kiellätte lapsenne valokuvaamisen, se voi estää koko ryhmän valokuvan käytön seuran nettisivuilla ja julkaisuissa.

 

Ryhmiin ilmoittautuminen ja laskujen tulostus

o   Valitse toinen henkilö –alasvetovalikosta ilmoitettavan henkilön nimi jos useampi lapsi

o   Valitse ryhmien hakuehtojen -alasvetovalikosta kaikki ryhmät

o   Valitse ryhmä, johon haluat luistelijan ilmoittaa. Valmentajat ovat informoineet kaudella 2016 – 2017 seurassa luistelleita tulevalle kaudelle sopivasta ryhmistä. Mikäli sinulla on kysyttävää sopivasta ryhmästä, olethan yhteydessä vihdintaitoluistelijat@gmail.com

  • HUOM! Ametistien ja Briljanttien, jotka haluavat lisäharjoituksen (viikon 3.luistelukerta), tulee ilmoittautua myös ryhmään ’H "Ametistit" ja "Briljantit" lisäluistelu.

o   Etene järjestelmän ohjeiden mukaisesti aina laskun hyväksymiseen ja tulostamiseen asti! Vahvistus ryhmiin ilmoittautumisesta sekä laskut lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, voit myös tulostaa laskun ilmoittautumisen yhteydessä suoraan järjestelmästä niin halutessasi. Järjestelmä lähettää sinulle samanaikaisesti sekä syys- että kevätkauden laskut. Kätevintä käydä syöttämässä kaikkien laskujen tiedot yhdellä kertaa verkkopankkiin. Olet oikeutettu 6 %:n perhealennukseen kausimaksusta (ei koske luistelijan jäsenmaksua eikä kannatusjäsenmaksua), mikäli seurassa luistelee laskutettavalla kaudella vähintään 2 perheenjäsentä

o   Lopuksi halutessasi valitse kohdasta ’Kannatusjäsenmaksukausi 2016-2017’ joko Jäsenmaksu ei-luistelevalle tai seuran kannatusjäsenmaksu 1 tai 2 aikuista. Kannatusjäseneksi ilmoittautuminen tehdään mieluusti aikuisen (ylikäyttäjän) tiedoilla (seuran toimintaan on yleensä kuulunut, että ainakin toinen vanhemmista maksaa kannatusjäsenmaksun). Etene tässäkin järjestelmän ohjeiden mukaisesti aina laskun hyväksymiseen ja tulostamiseen asti. Vahvistus ryhmiin ilmoittautumisesta sekä laskut lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen

ILMOITTAUTUMINEN RYHMIIN (uusi luistelija seurassa)

 

ILMOITTAUTUMINEN RYHMIIN (uusi luistelija seurassa)

Uusien seuran luistelijoiden tulee rekisteröityä seuran jäsentietojärjestelmään, myös heidän huoltajiensa mikäli luistelija on alle 18 –vuotias, ilmoittautua luisteluryhmään ja lopuksi vielä tulostaa syys- ja kevätkauden laskut.

Järjestelmään luodut ohjeet ovat kattavat ja neuvovat vaihe vaiheelta, kuinka käyttäjän tulee toimia. Alla vielä yhteenvetona asiat, jotka järjestelmään tulee tehdä.

Rekisteröityminen  (näkymän vasemmassa reunassa)

 https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx?OmanSeuranID=415

o   Alle 18 –vuotiaan huoltaja tai vähintään 18 –vuotias luistelija.

 

Sisäänkirjautuminen (näkymän vasemmassa reunassa)

o   Käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään lähetetään rekisteröitymisen jälkeen ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen sekä tieto päivittyy myös näkyviisi järjestelmän sivulle.

 

Omien tietojen lisääminen (näkymän vasemmassa reunassa)

o   Jos olet alle 18 –vuotiaan huoltaja, lisää tunnuksellesi alikäyttäjiksi luistelevan lapsen/-ien tiedot (uuden alikäyttäjän rekisteröinti, näkymän oikeassa reunassa) Huom! Luistelijan (alikäyttäjän) sähköpostiosoitteeksi tulee ilmoittaa huoltajan sähköpostiosoite, jotta laskut, ym. tiedotteet ohjautuvat huoltajalle.

o   Jäsentietojärjestelmässä on rekisteröityneenä sekä vanhempi- että lapsi (vanhempi ylikäyttäjänä ja lapsi alikäyttäjänä).

o   HUOM! Valokuvauslupa: Mikäli kiellätte lapsenne valokuvaamisen, se voi estää koko ryhmän valokuvan käytön seuran nettisivuilla ja julkaisuissa.

o   Muuta halutessasi salasana.

 

Ryhmiin ilmoittautuminen ja laskujen tulostus

o   Valitse toinen henkilö –alasvetovalikosta ilmoitettavan henkilön nimi jos useampi lapsi.

o   Valitse ryhmien hakuehtojen -alasvetovalikosta kaikki ryhmät.

o   Valitse ryhmä, johon haluat luistelijan ilmoittaa. Mikäli sinulla on kysyttävää sopivasta ryhmästä, olethan yhteydessä vihdintaitoluistelijat@gmail.com .

  • HUOM! Ametistien ja Briljanttien, jotka haluavat lisäharjoituksen (viikon 3.luistelukerta), tulee ilmoittautua myös ryhmään ’H "Ametistit" ja "Briljantit" lisäluistelu.

o   Etene järjestelmän ohjeiden mukaisesti aina laskun hyväksymiseen ja tulostamiseen asti! Vahvistus ryhmiin ilmoittautumisesta sekä laskut lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, voit myös tulostaa laskun ilmoittautumisen yhteydessä suoraan järjestelmästä niin halutessasi. Järjestelmä lähettää sinulle samanaikaisesti sekä syys- että kevätkauden laskut. Kätevintä käydä syöttämässä kaikkien laskujen tiedot yhdellä kertaa verkkopankkiin.

o   Lopuksi halutessasi valitse kohdasta ’Kannatusjäsenmaksukausi 2016-2017’ joko Jäsenmaksu ei-luistelevalle tai seuran kannatusjäsenmaksu 1 tai 2 aikuista. Kannatusjäseneksi ilmoittautuminen tehdään mieluusti aikuisen (ylikäyttäjän) tiedoilla (seuran toimintaan on yleensä kuulunut, että ainakin toinen vanhemmista maksaa kannatusjäsenmaksun). Etene tässäkin järjestelmän ohjeiden mukaisesti aina laskun hyväksymiseen ja tulostamiseen asti. Vahvistus ryhmiin ilmoittautumisesta sekä laskut lähetetään ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen